Zo verloopt een project. Week voor week, van beide kanten.
Geen verrassingen: dit is de agenda die je krijgt als we starten. Links wat ik doe, rechts wat ik van jou nodig heb — en wanneer.
- Half uur gesprek, daarna het bestek voor jouw situatie.
- Inhoudsplan: welke pagina's er komen en wat ik invul.
- Akkoord op bestek en prijs; eerste deel betaald.
- Teksten, logo en beeld aanleveren.
- De kit in jouw huisstijl, ingevuld, op een werkende link.
- Eén feedbackronde op de invulling, binnen twee werkdagen.
- Correcties, formulier, vindbaarheid, snelheid.
- Livegang, een uur uitleg (opgenomen), 30 dagen nazorg start.
- Toegang tot domeinnaam regelen; tweede deel betaald.
Drie weken lukt alleen als teksten en beeld in week 1 binnen zijn.
Alles van jou bij elkaar: ongeveer vijf uur van jouw tijd. Loopt je aanlevering uit, dan schuift de datum — niet de prijs.
- Half uur gesprek, daarna het bestek voor jouw situatie.
- Strategiesessie van twee uur: doelgroep, propositie, wat de site moet opleveren.
- Akkoord op bestek en prijs; een derde betaald.
- Twee uur aanwezig bij de strategiesessie, met de mensen die beslissen.
- Sitemap en inhoudsplan.
- Eigen ontwerp voor homepage en paginatypes, in de browser.
- Teksten en beeld aanleveren, eventueel met een partner.
- Twee feedbackrondes, telkens binnen twee werkdagen.
- Opbouw van het CMS: blokken, modules en zoeken.
- Homepage, een pagina per type en de modules vullen; formulieren en opties zoals een tweede taal.
- Snelheid, toegankelijkheid en vindbaarheid.
- Ontwerpakkoord in week 4; tweede derde betaald.
- Wekelijks een half uur meekijken op de voortgangslink.
- Laatste controle, livegang, een uur uitleg (opgenomen).
- Documentatie en start van 30 dagen nazorg.
- Toegang tot domeinnaam en huidige site regelen.
- Laatste derde betaald bij livegang.
Elke vrijdag stuur ik een voortgangslink — je hoeft nooit te vragen hoe het staat.
Alles van jou bij elkaar: ongeveer twee uur per week. Loopt je aanlevering uit, dan schuift de datum — niet de prijs.
- Strategietraject: doelgroepen, propositie, meetplan.
- Inventarisatie van systemen die gekoppeld moeten worden.
- Twee sessies van twee uur met beslissers.
- Toegang tot de systemen (CRM, planning) voor onderzoek.
- Ontwerpsysteem en paginatypes per doelgroep of vestiging.
- Content per doelgroep aanleveren, eventueel met een partner.
- Drie feedbackrondes, telkens binnen twee werkdagen.
- Opbouw, modules, rollen en rechten; gekozen koppelingen.
- Testen met echte data uit jouw systemen.
- Aanspreekpunt bij je systeemleverancier regelen.
- Testen met eigen medewerkers in week 10–11.
- Livegang, uitleg per rol, documentatie, nazorg.
- Interne communicatie: wie doet wat in het nieuwe systeem.
Bij Expert plannen we het rooster samen — meerdere doelgroepen en eventuele koppelingen vragen om maatwerk in de planning.
Alles van jou bij elkaar: twee tot drie uur per week. Loopt je aanlevering uit, dan schuift de datum — niet de prijs.
Hoe we contact houden
Eén kanaal per soort vraag, zodat niets kwijtraakt.
Vrijdag: de voortgangslink
Elke week een mail met de werkende link en wat er die week veranderde. Geen vergadering nodig.
Vragen: WhatsApp of mail
Korte vragen via WhatsApp, reactie meestal binnen een uur op werkdagen. Grotere zaken per mail, antwoord binnen een werkdag.
Beslissingen: aan tafel
Ontwerpakkoord en strategiesessie doen we live of via video — dat gaat niet via de chat.
De afspraken
Meerwerk bestaat alleen als jij er vooraf ja op zegt. Wil je halverwege iets extra's, dan krijg je een prijs en een nieuwe datum vóór ik begin. Zeg je nee, dan blijft alles zoals afgesproken. Ik stuur nooit een factuur voor iets waar je niet om vroeg.
Na livegang ben ik niet weg. Dertig dagen nazorg zit in elk product: kleine aanpassingen en vragen, zonder factuur. Daarna kies je: het onderhoudsabonnement (vanaf € 45 per maand, hosting in Nederland, updates, back-ups, vast aanspreekpunt) of losse uren als je iets nodig hebt.
Als ik uitval, sta je niet stil. Elke site heeft documentatie en staat bij een Nederlandse hostingpartner die los van mij bereikbaar is. Twee mede-ontwikkelaars uit mijn netwerk kennen mijn manier van bouwen en kunnen het overnemen. Dat is de reden dat ik alles documenteer — niet omdat ik van plan ben weg te gaan.
Betalen gaat in delen, gekoppeld aan momenten die jij ziet: bij start, bij ontwerpakkoord en bij livegang. Nooit alles vooraf, nooit alles achteraf.
Wil je weten hoe dit rooster er voor jouw bedrijf uitziet?
In een half uur loop ik het rooster met je door, voor jouw situatie.
Nog 2 plekken vrij in Q4 2026
- Telefoon
- 06 376 15 367
- rowan@vanwijk.online
- Stuur een appje